يتدخل المكتب بالمهاية في جميع الإجراءات الداخلة في اختصاص المفوض القضائي، من تبليغ وتنفيذ ومعاينة وتحصيل.
تتطلب الملفات المفتوحة بالمهاية في الغالب تحديدًا دقيقًا لعنوان الطرف المعني قبل أي تبليغ. ويقوم المكتب بالتحريات اللازمة تفاديًا لأي عيب شكلي قد يؤثر على المسطرة.